Datenschutzerklärung

Last updated: 1/15/2026

Datenschutzerklärung

Flexsis («Unternehmen», «Wir», «Uns», «Unser») betreibt die Plattform CV Builder, eine Softwarelösung zur Erstellung professionell formatierter Lebensläufe aus den Beiträgen der Nutzer. Diese Datenschutzrichtlinie legt dar, wie wir personenbezogene Informationen erfassen, verwenden, speichern und schützen, wenn Nutzer («Sie», «Ihr») auf unsere Services zugreifen und diese nutzen.

Flexsis garantiert, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und seiner Durchführungsverordnung (VDSG) sowie in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO), sofern diese anwendbar ist, erfolgt.

  1. Informationen über den Datenverantwortlichen

Flexsis ist verantwortlich für die Verarbeitung der über CV Builder erfassten personenbezogenen Daten.

Die technische Auswertung und das Hosting der Daten werden von der Dionitech AG übernommen, die im Rahmen einer Datenverarbeitungsvereinbarung als Datenverarbeiter fungiert.

Sie können uns unter folgender Adresse kontaktieren: • E-Mail: dpo@interiman-group.ch • Adresse: Avenue des Baumettes 7, 1020 Renens, Schweiz

  1. Von uns erfasste Daten

Wir erfassen und verarbeiten die folgenden Kategorien von Daten:

Personenbezogene Daten, die Sie angeben: Beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Informationen, die Sie zum Erstellen von Dokumenten (z. B. Lebensläufen) eingegeben haben.

Generierte und hochgeladene Daten: Daten, die Sie eingeben, sowie alle erzeugten Lebenslaufinhalte, die Informationen über Beschäftigung, Ausbildung und Fähigkeiten enthalten können.

Automatisch erfasste Daten: Technische Informationen wie die IP-Adresse, der Browsertyp, Geräteinformationen und Nutzungsprotokolle werden erfasst, um die Sicherheit und die reibungslose Funktion des Services zu gewährleisten.

  1. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken: • Bereitstellen und Durchführen des Services «CV Builder» • Generieren der angeforderten Lebensläufe • Bewahren der technischen Stabilität und Sicherheit

Wichtig: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten oder generierten Inhalte nicht, um KI-Modelle oder Algorithmen für maschinelles Lernen zu trainieren.

Ihre Daten werden ausschliesslich zum Zweck der Bereitstellung der angeforderten Dokumente verarbeitet.

Rechtliche Grundlage: – Ihre Zustimmung (Art. 6 und 31 DSG / Art. 6(1)(a) DSGVO) – Notwendigkeit der Vertragserfüllung (Art. 6 DSG / 6(1)(b) DSGVO) – Unser berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der Sicherheit der Vorgänge (Art. 6 und 31 DSG / 6(1)(f) DSGVO)

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Einige Informationen sind jedoch notwendig, damit die Funktionen der Plattform genutzt werden können.

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung durch, die rechtliche oder erhebliche Auswirkungen auf Sie hat.

Flexsis garantiert, dass die Daten streng vertraulich behandelt werden und dass es alle erforderlichen technischen und organisatorischen Massnahmen ergreift, um die Daten vor unbefugter Verarbeitung zu schützen. Es stellt insbesondere sicher, dass die Informationen geschützt sind, und gewährleistet, dass nur befugte Personen davon Kenntnis nehmen können. Flexsis garantiert darüber hinaus, dass alle personenbezogenen Daten rechtmässig und insbesondere unter Einhaltung der folgenden Grundsätze verarbeitet werden:

  1. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach dem Grundsatz von Treu und Glauben.

  2. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf rechtmässige, redliche und transparente Weise.

  3. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist dem Zweck angemessen und beschränkt sich auf das zur Erreichung des Zwecks erforderliche Mass.

  4. Personenbezogene Daten werden korrekt verarbeitet und auf dem neuesten Stand gehalten. Flexsis garantiert, dass alle angemessenen Schritte unternommen werden, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten, die in Bezug auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, fehlerhaft sind, gelöscht oder berichtigt werden.

  5. Sie haben ein Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, einschliesslich des Rechts auf Berichtigung fehlerhafter Angaben.

  6. Speicherung und Sicherheit von Daten

Speicherung und Aufbewahrung von Daten: – Hauptspeicherort: Microsoft Azure Cloud-Server, die sich in der Schweiz befinden – KI-Verarbeitung: Google Vertex AI für KI-gesteuerte Inhaltsgenerierung (Standort in der EU)

Sicherheitsmassnahmen: – Verschlüsselung: Die Daten werden sowohl bei der Übertragung als auch im Speicher verschlüsselt. – Zugriffskontrollen: Starke Authentifizierungs- und Autorisierungsmechanismen. – Schlüsselkontrollen: Optionen für vom Kunden verwaltete Verschlüsselungsschlüssel verfügbar. – Protokollierung und Nachbereitung: Eine umfassende Sicherheitsprotokollierung und regelmässige Überprüfungen schützen Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff oder Offenlegung.

Konformitätsstatus: Microsoft Azure und Google Cloud verfügen über umfangreiche Compliance-Zertifizierungen, einschliesslich Unterstützung der DSGVO und von SLAs auf Unternehmensebene.

  1. Wie schützen wir Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt. Flexsis hat technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen gegen den Verlust oder die unrechtmässige Verarbeitung dieser Daten ergriffen. Wir verwenden verschiedene Sicherheitstechniken (sichere Server, Firewall, Anti-Virus, Anti-Spam usw.) sowie physische Schutzmassnahmen für die Orte, an denen diese Daten aufbewahrt werden. Wir sind ständig bemüht, diese Sicherheitsmassnahmen zu verbessern, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Seien Sie sich bewusst, dass die Übertragung von Informationen über das Internet nicht absolut sicher ist. Obwohl wir alle angemessenen Massnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen, können wir die Sicherheit der von Ihnen online übermittelten personenbezogenen Daten nicht garantieren. Sie akzeptieren die mit der Nutzung des Internets verbundenen Sicherheitsrisiken, und wir lehnen jede Haftung für Sicherheitsverletzungen ab, es sei denn, wir haben gegen geltende Gesetze verstossen. In diesem Fall ist unsere Haftung auf den in den geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen festgelegten Rahmen beschränkt.

  1. Drittanbieter und Datenverarbeitung

Wir arbeiten mit den folgenden vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen, die Daten ausschliesslich im Rahmen von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung und nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten:

Google Vertex AI: – Ziel: KI-gespeiste Inhaltsgenerierung für Lebensläufe. – Schulungsverbot: Sie werden Ihre Ein- oder Outputs nicht dazu verwenden, KI-Modelle zu trainieren oder zu optimieren. – Löschen von Daten: Alle temporär verarbeiteten Daten werden innerhalb von 30 Tagen automatisch gelöscht.

Microsoft Azure: – Ziel: Speicherung und Aufbewahrung von Primärdaten. – Aufbewahrungsort der Daten: Region Schweiz. – Sicherheit: Verschlüsselung auf Unternehmensebene, Zugriffskontrollen und Zertifizierungen der Einhaltung von Vorschriften.

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmassnahmen zu ergreifen.

  1. Datenübermittlung und internationale Übermittlung

Wir können Daten an vertrauenswürdige Dienstleister weitergeben – wie z. B. Hosting-, KI-Verarbeitungs- und Sicherheitspartner –, die ausschliesslich im Rahmen von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung und nur auf unsere Anweisungen hin handeln.

Wenn CV Builder über einen Partner oder eine White-Label-Konfiguration angeboten wird, fungiert diese Organisation als unabhängiger Datenverantwortlicher für die Daten ihrer eigenen Nutzer. In solchen Fällen gilt auch deren Datenschutzrichtlinie.

  1. Speicherung und Löschung von Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es zur Erfüllung der in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist nach geltendem Recht erforderlich oder zulässig.

Insbesondere speichern wir Daten nur so lange, wie es für den Service notwendig ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist:

– Nutzerkontodaten: werden bis zu einem Jahr nach der letzten aktiven Nutzung oder Vertragsbeziehung gespeichert. – Externe und generierte Daten (z. B. hochgeladene Lebenslaufinhalte): werden innerhalb eines Monats nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. – Technische Protokolle: werden für einen begrenzten Zeitraum zu Sicherheits- und Prüfungszwecken aufbewahrt.

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten fordern, indem Sie eine E-Mail an dpo@interiman-group.ch senden.

Wir werden Ihre Informationen löschen oder anonymisieren, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung, die Aufbewahrung zu verlängern.

  1. Ihre Rechte

Gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen (DSGVO, DSG) haben Sie folgende Rechte: – Informationen: Fordern Sie Informationen über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten an (Art. 15 DSGVO). – Korrektur: Verlangen Sie die Berichtigung fehlerhafter oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO). – Löschung: Verlangen Sie unter bestimmten Bedingungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO). Anmerkung: Alle Daten von Kandidaten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. – Einschränkung: Beantragen Sie Einschränkungen der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). – Datenübertragbarkeit: Erhalten Sie Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format oder verlangen Sie die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen (Art. 20 DSGVO). – Einspruch: Erheben Sie Einspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). – Zurückziehen der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne die Rechtmässigkeit der vorherigen Verarbeitung zu beeinträchtigen.

Wenn Sie von Ihrem Recht auf Auskunft oder Änderung Ihrer Daten Gebrauch machen möchten, wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für die Zukunft widerrufen möchten, wenn Sie die betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln möchten, soweit dies technisch machbar ist und sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden, richten Sie Ihre Anfrage bitte an dpo@interiman-group.ch.

Recht auf Einreichung einer Beschwerde: Wenn Sie glauben, dass Ihre Daten unrechtmässig verarbeitet werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Bundesdatenschutzbeauftragten oder, falls die DSGVO anwendbar ist, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde in der EU einzureichen.

  1. Verpflichtung zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Nutzung unserer Services erforderlich. Ohne bestimmte Daten können wir die Funktionen der Plattform nicht bereitstellen. Die Nichtangabe der erforderlichen Daten kann dazu führen, dass Sie unsere Services nicht nutzen können.

  1. Daten für Kinder

Unser Service ist nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt. Wir sammeln solche Daten nicht wissentlich. Wenn wir davon Kenntnis erlangen, löschen wir sie sofort.

  1. Aktualisierungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Die neueste Version ist immer auf unserer Website verfügbar und gilt ab dem Datum der Veröffentlichung.

Darüber hinaus gilt die Datenschutzerklärung von Flexsis (ein Unternehmen der Interiman Group), die über den folgenden Link abrufbar ist: https://www.interiman-group.ch/politique-de-confidentialite/

Letzte Aktualisierung: 5. Januar 2026

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich unserer Datenverarbeitung haben, wenden Sie sich bitte an: Dionitech AG / E-Mail: info@dionitech.com